Termeni și Condiții

1. Cine suntem

Platforma QRPhotoDrop (denumită în continuare „Platforma", „Serviciul" sau „QRPhotoDrop"), disponibilă la adresa qrphotodrop.com, este deținută și operată de CYBERNOVA SYSTEMS S.R.L. (CIF 52112503, Reg. com. J2025049555001), denumită în continuare „Operatorul" sau „noi". Ne poți contacta la qrphotodrop@gmail.com.

Acești Termeni și Condiții („Termenii") reglementează relația dintre Operator și orice persoană care creează un cont, administrează un eveniment sau încarcă conținut prin intermediul Platformei („Utilizatorul", „tu").

2. Acceptarea Termenilor

Crearea unui cont și utilizarea Platformei presupun acceptarea expresă și integrală a acestor Termeni. La înregistrare, bifarea căsuței de acceptare confirmă că ai citit, ai înțeles și ești de acord cu prezentul document. Dacă nu ești de acord cu oricare dintre prevederi, te rugăm să nu folosești Platforma.

3. Descrierea Serviciului

QRPhotoDrop permite organizatorilor de evenimente (nunți, botezuri, aniversări, evenimente corporate) să creeze o pagină și un cod QR prin care invitații pot încărca fotografii, clipuri video și mesaje. Conținutul este stocat la furnizori terți de infrastructură și poate fi vizualizat într-o galerie asociată evenimentului.

Serviciul este oferit în limitele pachetului ales (spațiu de stocare, număr de invitați etc.) și poate fi modificat, suspendat sau întrerupt, integral sau parțial, în orice moment, fără notificare prealabilă.

4. Contul și eligibilitatea

• Trebuie să ai cel puțin 18 ani și capacitate deplină de exercițiu pentru a crea un cont.
• Ești responsabil pentru exactitatea datelor furnizate la înregistrare.
• Ești singurul responsabil pentru confidențialitatea parolei și pentru toate activitățile desfășurate prin contul tău.
• Conturile noi pot fi supuse aprobării manuale; nu garantăm activarea oricărui cont.

5. Serviciul este furnizat „ca atare"

În măsura maximă permisă de legea aplicabilă, Serviciul este furnizat „ca atare" (as is) și „așa cum este disponibil" (as available), fără garanții de niciun fel, exprese sau implicite. Operatorul nu garantează că:

• Serviciul va funcționa neîntrerupt, la timp, în siguranță sau fără erori;
• fișierele încărcate vor fi păstrate, stocate corect, integre sau recuperabile;
• eventualele defecte vor fi corectate;
• Serviciul va îndeplini așteptările sau cerințele tale specifice.

6. Disponibilitate, întreruperi și pierderea datelor

Nu oferim nicio garanție de disponibilitate (uptime). Serviciul poate fi indisponibil din cauza mentenanței, actualizărilor, limitărilor furnizorilor terți, incidentelor tehnice sau a altor cauze aflate în afara controlului nostru.

QRPhotoDrop nu este un serviciu de backup. Ești pe deplin responsabil să descarci și să păstrezi propriile copii ale fotografiilor, clipurilor și mesajelor importante. Nu răspundem pentru pierderea, coruperea, ștergerea sau imposibilitatea de a recupera conținutul, indiferent de cauză.

7. Stocarea la parteneri terți

Pentru a furniza Serviciul, folosim furnizori terți de încredere pentru găzduire, bază de date și stocarea fișierelor (de exemplu Cloudflare, Supabase, Vercel). Conținutul și datele sunt stocate pe infrastructura acestor parteneri.

Deși alegem furnizori de renume, nu controlăm și nu răspundem pentru disponibilitatea, securitatea, întreruperile, pierderile de date sau breșele produse la nivelul acestor terți. Utilizarea Platformei implică acceptarea acestui model de stocare la parteneri.

8. Responsabilitățile Utilizatorului asupra conținutului

Ești singurul responsabil pentru tot conținutul asociat evenimentului tău. În mod expres, garantezi că:

• deții toate drepturile necesare asupra conținutului încărcat sau colectat și că acesta nu încalcă drepturi de autor, mărci sau alte drepturi ale terților;
• ai obținut consimțământul persoanelor care apar în fotografii și clipuri pentru colectarea și afișarea acestora, conform legislației aplicabile;
• conținutul nu este ilegal, defăimător, obscen, ofensator și nu încalcă drepturile sau demnitatea vreunei persoane;
• vei informa invitații cu privire la modul în care sunt colectate și folosite fotografiile lor;
• promovarea evenimentului către invitați îți revine exclusiv ție — afișarea codului QR/link-ului, anunțarea invitaților și încurajarea lor să încarce poze și clipuri. QRPhotoDrop pune la dispoziție platforma, dar nu garantează și nu influențează câți invitați încarcă conținut.

Ne rezervăm dreptul, fără a avea însă obligația, de a elimina orice conținut care încalcă acești Termeni sau legea.

9. Conținutul încărcat de invitați

Paginile de încărcare pot fi accesate de invitații evenimentului prin cod QR sau link. Conținutul încărcat de invitați este furnizat de aceștia pe propria răspundere. Operatorul nu monitorizează, nu verifică și nu răspunde pentru conținutul încărcat de invitați. În calitate de organizator, ești responsabil pentru gestionarea și moderarea conținutului evenimentului tău.

10. Limitarea răspunderii

În măsura maximă permisă de legea aplicabilă, Operatorul, administratorii, angajații și partenerii săi nu vor fi răspunzători pentru niciun fel de daune directe, indirecte, incidentale, speciale, punitive sau subsecvente, incluzând, fără limitare:

• pierderea, coruperea sau indisponibilitatea fotografiilor, clipurilor, mesajelor sau a oricăror date;
• pierderea unor amintiri, oportunități, profit, fond comercial sau economii anticipate;
• întreruperi ale Serviciului sau imposibilitatea de a-l accesa;
• fapte, omisiuni sau incidente ale furnizorilor terți;
• accesul neautorizat la conținutul sau datele tale.

Acolo unde legea nu permite excluderea totală a răspunderii, răspunderea Operatorului este limitată la suma efectiv plătită de tine către QRPhotoDrop în ultimele 3 luni pentru serviciul în cauză, aceasta fiind și limita maximă agregată a răspunderii noastre.

11. Asumarea riscului

Înțelegi și accepți în mod expres că utilizarea Platformei se face pe riscul tău exclusiv. Ești conștient că orice serviciu digital poate prezenta erori, întreruperi sau pierderi de date și îți asumi integral acest risc, inclusiv riscul de a nu putea recupera conținutul unui eveniment.

12. Despăgubire

Ești de acord să aperi, să despăgubești și să menții indemn Operatorul și partenerii săi împotriva oricăror pretenții, cereri, pierderi, cheltuieli sau costuri (inclusiv onorarii avocațiale rezonabile) care decurg din: (a) utilizarea de către tine a Platformei; (b) conținutul asociat evenimentului tău; (c) încălcarea acestor Termeni; sau (d) încălcarea drepturilor unui terț, inclusiv lipsa consimțământului persoanelor din fotografii.

13. Date cu caracter personal (GDPR)

Prelucrăm datele personale conform legislației aplicabile privind protecția datelor (Regulamentul UE 2016/679 – GDPR). Furnizorii terți de infrastructură acționează în calitate de persoane împuternicite pentru stocarea datelor.

În calitate de organizator care colectează fotografii și date ale invitaților, ai propriile obligații legale față de aceștia (informare și, unde este cazul, obținerea consimțământului). Prezenta clauză nu înlătură drepturile imperative pe care legislația privind protecția datelor le acordă persoanelor vizate.

14. Păstrarea și ștergerea datelor

Conținutul asociat unui eveniment este păstrat pe o perioadă limitată de timp, după care poate fi șters definitiv fără notificare. Îți recomandăm să descarci și să arhivezi conținutul important cât mai curând după eveniment. Putem șterge conturi și conținut inactive sau care încalcă acești Termeni.

15. Plăți și pachete

Accesul la anumite funcționalități depinde de pachetul ales. Detaliile privind prețurile și modalitatea de plată sunt comunicate separat. Cu excepția cazurilor prevăzute expres de lege, sumele achitate nu sunt rambursabile.

Prețul acoperă accesul la Serviciu (pagina evenimentului, codul QR și spațiul de stocare al pachetului), nu un rezultat garantat. Câte poze sau clipuri încarcă invitații depinde exclusiv de modul în care îți promovezi evenimentul. Participarea redusă sau lipsa încărcărilor din partea invitaților NU constituie motiv de rambursare, atât timp cât platforma a fost disponibilă și funcțională.

16. Forță majoră

Operatorul nu răspunde pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligațiilor cauzate de evenimente aflate în afara controlului său rezonabil, incluzând, fără limitare: pene de curent sau internet, defecțiuni ale furnizorilor terți, atacuri cibernetice, calamități, dispoziții ale autorităților sau alte cazuri de forță majoră.

17. Modificarea Termenilor

Putem modifica acești Termeni oricând. Versiunea actualizată devine aplicabilă din momentul publicării pe această pagină. Continuarea utilizării Platformei după publicare constituie acceptarea noilor Termeni.

18. Suspendarea și încetarea

Putem suspenda sau închide accesul la cont, integral sau parțial, imediat și fără notificare, în cazul încălcării acestor Termeni, al utilizării abuzive a Serviciului sau din motive tehnice ori legale.

19. Legea aplicabilă și litigiile

Acești Termeni sunt guvernați de legea română. Orice litigiu decurgând din sau în legătură cu utilizarea Platformei va fi soluționat pe cale amiabilă, iar în lipsa unei soluții, de către instanțele competente din România. Dacă o clauză este considerată nulă sau inaplicabilă, celelalte clauze rămân în vigoare.

20. Contact